工程数量台账是项目做好计价、结算、经济活动分析等工作的重要基础；在项目实施过程中，存在着施工队伍结算、材料核销、各类报表、工程量统计等数据量大的重复性工作，期间，数据丢失、硬盘损坏、统计错误不可避免。
本系统研发的目的，减轻数据统计工作量，提高工程数量统计的正确率及工作效率，解决工程数量的重复性工作、数据安全管理、易出错等问题；使用人员只需对相应数据录入一次，后续由计算机软件来生成各种所需报表，达到规范化、标准化管理。
《工程数量管理信息系统》实现了项目进场之初通过一次基础台账数据录入，在施工期间及时录入日常生产数据（如生产计划、施工日期、施工队伍名称、材料实用量等），即可提供用于台账管理的各类报表，包括：材料计划、施工日（月）报、工程数量总控台账、已完工程台账、月度及季度计价台账、分包工程台账、经济活动分析报表、收方结算台账、物资材料核销数据等。该系统实现工程数量基础台账共享录入，避免相关数据重复录入；避免通过电子表格误操作导致的计算错误；台账数据存储于公司云端，避免数据物理丢失等。